Những rủi ro thường gặp khi xuất hàng biên giới và cách phòng tránh hiệu quả
Xuất hàng qua biên giới là hình thức giao thương phổ biến, đặc biệt tại các tỉnh giáp ranh với Campuchia, Lào, Trung Quốc. So với xuất khẩu chính ngạch, hình thức này có thủ tục đơn giản, chi phí thấp và thời gian linh hoạt. Tuy nhiên, rủi ro thường gặp khi xuất hàng biên giới cũng cao hơn nếu người gửi hàng thiếu kinh nghiệm hoặc không cập nhật quy định mới. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những rủi ro thường gặp nhất và cách hạn chế tối đa thiệt hại.
Rủi ro thay đổi chính sách biên giới đột ngột
Một trong những rủi ro lớn nhất khi xuất hàng biên giới là chính sách quản lý có thể thay đổi bất ngờ. Cơ quan chức năng hai bên biên giới có thể:
-
Siết chặt kiểm soát một số mặt hàng
-
Tạm dừng thông quan trong thời gian ngắn
-
Áp dụng quy định mới về kiểm dịch, kiểm tra chất lượng
Điều này khiến hàng hóa bị ùn ứ tại cửa khẩu, chậm giao hoặc phải quay đầu, phát sinh chi phí lưu kho và vận chuyển.
Cách hạn chế: Luôn cập nhật thông tin từ hải quan, cửa khẩu và hạn chế gom hàng số lượng lớn khi chính sách chưa ổn định.
Rủi ro về thủ tục và hồ sơ không đầy đủ
Nhiều người cho rằng xuất hàng biên giới không cần giấy tờ phức tạp, dẫn đến chủ quan trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Thực tế, nếu thiếu hoặc sai giấy tờ, hàng vẫn có thể bị giữ lại.
Các lỗi thường gặp gồm:
-
Không có hóa đơn, chứng từ nguồn gốc
-
Khai sai tên hàng, số lượng, chủng loại
-
Thiếu giấy kiểm dịch với nông sản, thực phẩm
Cách hạn chế: Chuẩn bị hồ sơ tối thiểu theo yêu cầu từng cửa khẩu và mặt hàng, không xuất hàng “chạy” giấy tờ.
Rủi ro bị giữ hàng, kiểm tra đột xuất
Hàng xuất qua biên giới có thể bị kiểm tra thực tế bất kỳ lúc nào, đặc biệt với các mặt hàng nhạy cảm như:
-
Thực phẩm, nông sản tươi
-
Hàng tiêu dùng số lượng lớn
-
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng
Nếu phát hiện sai lệch so với khai báo, hàng có thể bị giữ để xử lý, gây chậm trễ và phát sinh chi phí.
Cách hạn chế: Khai báo trung thực, đóng gói đúng quy cách và chuẩn bị sẵn phương án xử lý khi bị kiểm tra.
Rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa
Xuất hàng biên giới thường trải qua nhiều khâu trung chuyển, bốc xếp thủ công và lưu kho tạm thời. Điều này làm tăng nguy cơ:
-
Rách bao bì, đổ vỡ hàng
-
Thất lạc một phần hàng hóa
-
Hàng bị ẩm mốc, giảm chất lượng
Rủi ro này đặc biệt cao với hàng nông sản, thực phẩm khô và hàng dễ vỡ.
Cách hạn chế: Đóng gói kỹ, dán nhãn rõ ràng, hạn chế vận chuyển vào thời điểm thời tiết xấu.
Rủi ro về thanh toán và đối tác
Trong giao thương biên giới, nhiều giao dịch dựa trên thỏa thuận miệng hoặc thanh toán tiền mặt, tiềm ẩn nguy cơ:
-
Chậm thanh toán hoặc không thanh toán
-
Tranh chấp giá cả, số lượng
-
Khó xử lý khi xảy ra mâu thuẫn
Việc thiếu hợp đồng rõ ràng khiến người bán chịu nhiều bất lợi.
Cách hạn chế: Làm việc với đối tác uy tín, thỏa thuận rõ điều kiện giao nhận và thanh toán trước khi xuất hàng.
Rủi ro pháp lý do nhầm lẫn giữa biên mậu và chính ngạch
Nhiều người không phân biệt rõ xuất hàng biên mậu và xuất khẩu chính ngạch, dẫn đến vi phạm quy định:
-
Xuất hàng giá trị lớn nhưng dùng hình thức biên mậu
-
Không kê khai thuế đúng quy định
-
Bị xử phạt hành chính hoặc truy thu
Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh lâu dài.
Cách hạn chế: Xác định rõ mục đích, giá trị hàng hóa để lựa chọn hình thức xuất khẩu phù hợp.
Rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Một số chi phí phát sinh thường gặp khi xuất hàng biên giới gồm:
-
Phí lưu kho do chờ thông quan
-
Phí bốc xếp bổ sung
-
Chi phí quay đầu xe hoặc đổi tuyến
Nếu không tính toán trước, tổng chi phí có thể vượt xa dự kiến ban đầu.
Cách hạn chế: Dự trù ngân sách linh hoạt và hỏi rõ các khoản phí trước khi vận chuyển.
Rủi ro do thiếu kinh nghiệm vận chuyển biên giới
Người mới xuất hàng biên giới thường gặp khó khăn trong việc:
-
Chọn cửa khẩu phù hợp
-
Sắp xếp thời gian xuất hàng
-
Xử lý tình huống phát sinh tại cửa khẩu
Thiếu kinh nghiệm có thể khiến quá trình xuất hàng kéo dài và tốn kém.
Cách hạn chế: Tham khảo ý kiến người có kinh nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Kết luận
Xuất hàng biên giới mang lại nhiều lợi ích về chi phí và thời gian, nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu người gửi hàng chủ quan. Việc hiểu rõ những rủi ro thường gặp khi xuất hàng biên giới sẽ giúp bạn chủ động phòng tránh, bảo vệ hàng hóa và lợi nhuận kinh doanh.
Xem thêm:
Hướng dẫn xuất khẩu hàng qua cửa khẩu An Giang chi tiết từ A–Z
Dịch Vụ Book Tải Hàng Không Linh Kiện Ô Tô Từ Ấn Độ Về Việt Nam Nhanh Chóng – An Toàn – Tiết Kiệm
