BILL OF LADING (B/L) LÀ GÌ? PHÂN LOẠI & CÁCH KIỂM TRA LỖI TRÁNH RỦI RO TRONG LOGISTICS
Trong hoạt động xuất nhập khẩu và logistics quốc tế, Bill of Lading (B/L) là một trong những chứng từ quan trọng bậc nhất. Chỉ cần sai sót nhỏ trên vận đơn cũng có thể khiến hàng hóa bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí tranh chấp thương mại. Vậy Bill of Lading là gì, có những loại nào và làm sao để kiểm tra lỗi trên B/L một cách hiệu quả? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A–Z.
Bill of Lading (B/L) là gì?
Bill of Lading (B/L) – hay còn gọi là vận đơn đường biển – là chứng từ do người vận chuyển hoặc đại lý của họ phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng đã được xếp lên tàu.
B/L có 3 chức năng pháp lý quan trọng:
-
Biên lai nhận hàng: Xác nhận người vận chuyển đã nhận hàng đúng như mô tả
-
Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển
-
Chứng từ sở hữu hàng hóa (đối với vận đơn gốc)
Trong giao dịch quốc tế, B/L thường được sử dụng để:
-
Nhận hàng tại cảng đến
-
Thanh toán qua ngân hàng (L/C)
-
Giải quyết tranh chấp phát sinh
Vai trò của Bill of Lading trong logistics
Bill of Lading giữ vai trò trung tâm trong toàn bộ chuỗi logistics:
-
Là căn cứ để hải quan kiểm tra hàng hóa
-
Là chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu
-
Ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sở hữu và trách nhiệm pháp lý
Chỉ cần B/L có lỗi, lô hàng có thể bị:
-
Giữ tại cảng
-
Chậm giao cho người nhận
-
Phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi
Phân loại Bill of Lading phổ biến hiện nay
Phân loại theo hình thức phát hành
Original B/L (Vận đơn gốc)
-
Có giá trị pháp lý cao
-
Dùng để nhận hàng
-
Thường phát hành 3 bản gốc
Telex Release / Surrendered B/L
-
Không cần xuất trình B/L gốc
-
Phù hợp khi thanh toán xong
-
Nhận hàng nhanh hơn
Sea Waybill
-
Không có chức năng chuyển nhượng
-
Thường dùng giữa đối tác tin cậy
Phân loại theo tình trạng hàng hóa
Clean Bill of Lading
-
Hàng hóa nguyên vẹn, không ghi chú bất thường
Claused (Foul) Bill of Lading
-
Có ghi chú về tình trạng hàng không tốt
-
Có thể ảnh hưởng đến thanh toán ngân hàng
Phân loại theo phương thức vận chuyển
-
Master B/L: Do hãng tàu phát hành
-
House B/L: Do forwarder phát hành
Các thông tin quan trọng trên Bill of Lading
Một B/L chuẩn cần thể hiện đầy đủ:
-
Shipper (người gửi hàng)
-
Consignee (người nhận hàng)
-
Notify Party
-
Tên tàu, số chuyến
-
Cảng xếp hàng – cảng dỡ hàng
-
Mô tả hàng hóa
-
Số lượng, trọng lượng, thể tích
-
Ngày phát hành B/L
Cách kiểm tra lỗi Bill of Lading chi tiết
Kiểm tra thông tin người gửi – người nhận
-
Đúng tên công ty
-
Đúng địa chỉ
-
Phù hợp với hợp đồng & invoice
Kiểm tra mô tả hàng hóa
-
Tên hàng khớp Packing List
-
Không khai sai chủng loại
-
Tránh dùng từ nhạy cảm gây kiểm tra sâu
Kiểm tra số lượng – trọng lượng
-
Trùng khớp Invoice, Packing List
-
Không chênh lệch giữa gross và net weight
Kiểm tra cảng và lịch trình
-
Đúng cảng đi – cảng đến
-
Đúng tuyến vận chuyển đã thỏa thuận
Kiểm tra hình thức B/L
-
B/L gốc hay Telex Release
-
Số bản phát hành
-
Có chữ ký và dấu hợp lệ
Kinh nghiệm hạn chế rủi ro khi làm Bill of Lading
-
Luôn kiểm tra Draft B/L trước khi phát hành
-
Đối chiếu với hợp đồng, invoice, packing list
-
Làm việc với forwarder uy tín
-
Không chỉnh sửa B/L sau khi tàu chạy nếu không cần thiết
An Giang Logistics – Hỗ trợ kiểm tra & xử lý Bill of Lading chuyên nghiệp
An Giang Logistics cung cấp:
-
Tư vấn B/L trước khi phát hành
-
Kiểm tra lỗi Draft B/L miễn phí
-
Hỗ trợ chỉnh sửa nhanh, đúng quy định
-
Giảm rủi ro thông quan và phát sinh chi phí
KẾT LUẬN
Bill of Lading (B/L) không chỉ là vận đơn mà còn là “chìa khóa pháp lý” của hàng hóa trong logistics quốc tế. Việc hiểu rõ phân loại B/L và cách kiểm tra lỗi sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo giao dịch an toàn.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Gửi hàng đông lạnh từ Hà Nội đi Thượng Hải qua dịch vụ SF giá rẻ
