Cá nhân gửi hàng đi nước ngoài cần lưu ý gì để tránh rủi ro và phát sinh chi phí?
Vì sao cá nhân gửi hàng đi nước ngoài dễ gặp rủi ro?
Hiện nay, nhu cầu cá nhân gửi hàng đi nước ngoài ngày càng tăng, từ gửi quà cho người thân, bán hàng online, cho đến gửi hồ sơ, tài liệu quốc tế. Tuy nhiên, không giống doanh nghiệp xuất khẩu chuyên nghiệp, cá nhân thường thiếu kinh nghiệm về thủ tục, quy định hải quan và chi phí logistics, dẫn đến nhiều rủi ro không mong muốn.
Những rủi ro thường gặp có thể kể đến như:
-
Hàng bị giữ lại tại hải quan
-
Phát sinh chi phí ngoài dự kiến
-
Thời gian giao hàng kéo dài
-
Hàng bị trả về hoặc tiêu hủy
Vì vậy, nắm rõ các lưu ý quan trọng trước khi gửi hàng là điều bắt buộc đối với cá nhân.
Kiểm tra mặt hàng có được phép gửi hay không
Không phải mặt hàng nào cũng được phép gửi ra nước ngoài. Trước khi đóng gói, cá nhân cần kiểm tra:
-
Hàng cấm xuất khẩu theo quy định Việt Nam
-
Hàng cấm hoặc hạn chế nhập khẩu tại nước đến
Một số mặt hàng cá nhân thường gặp khó khăn khi gửi:
-
Thực phẩm tươi sống
-
Thực phẩm không nhãn mác
-
Mỹ phẩm không rõ nguồn gốc
-
Pin, chất lỏng, hàng dễ cháy
Luôn hỏi trước đơn vị vận chuyển để tránh mất thời gian và chi phí.
Khai báo hàng hóa trung thực, chi tiết
Khai báo hàng hóa là bước cực kỳ quan trọng khi gửi hàng quốc tế. Cá nhân cần:
-
Khai đúng tên hàng
-
Mô tả rõ chất liệu, công dụng
-
Khai đúng số lượng và giá trị
Việc khai báo sai hoặc mập mờ có thể dẫn đến:
-
Bị phạt hành chính
-
Bị giữ hàng để kiểm tra
-
Bị trả hàng về nước gửi
Đừng vì muốn giảm phí mà khai giá trị quá thấp, điều này rất rủi ro.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
Dù là cá nhân, bạn vẫn cần một số giấy tờ cơ bản:
-
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
-
Hóa đơn mua hàng (nếu có)
-
Thông tin người nhận rõ ràng
Với một số mặt hàng đặc thù, có thể cần thêm:
-
Giấy kiểm dịch
-
Giấy chứng nhận xuất xứ
-
Giấy công bố chất lượng
Đơn vị logistics uy tín sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị đúng hồ sơ.
Hiểu rõ các loại phí khi gửi hàng quốc tế
Cá nhân thường chỉ hỏi giá cước vận chuyển, nhưng thực tế có thể phát sinh thêm:
-
Phí xử lý hàng hóa
-
Phí thông quan
-
Thuế nhập khẩu tại nước đến
-
Phí lưu kho nếu hàng bị giữ
Trước khi gửi, hãy hỏi rõ:
-
Giá đã bao gồm những phí nào?
-
Người gửi hay người nhận trả thuế?
-
Có phát sinh chi phí tại đầu nhận không?
Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn
Đóng gói không đúng quy cách là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị hư hỏng hoặc bị từ chối vận chuyển.
Một số lưu ý quan trọng:
-
Hàng dễ vỡ cần chống sốc kỹ
-
Hàng thực phẩm cần bao bì kín
-
Không dùng bao bì cũ, rách
-
Dán nhãn rõ ràng bên ngoài kiện hàng
Nhiều đơn vị logistics cung cấp dịch vụ đóng gói đạt chuẩn quốc tế.
Chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Tùy vào nhu cầu, cá nhân có thể lựa chọn:
-
Đường hàng không: nhanh, chi phí cao
-
Đường biển: tiết kiệm, thời gian dài
-
Chuyển phát nhanh: phù hợp tài liệu, hàng nhỏ
Việc chọn sai hình thức vận chuyển có thể làm:
-
Chi phí tăng cao
-
Thời gian giao hàng không đúng mong đợi
Lưu ý về thuế và người nhận hàng
Tại nhiều quốc gia, người nhận có thể phải:
-
Nộp thuế nhập khẩu
-
Nộp VAT hoặc phí hải quan
Cá nhân nên:
-
Thông báo trước cho người nhận
-
Thống nhất rõ ai là người trả thuế
-
Tránh để người nhận từ chối hàng vì phí cao
Chọn đơn vị logistics uy tín để đồng hành
Với cá nhân gửi hàng đi nước ngoài, đơn vị logistics đóng vai trò rất quan trọng. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ:
-
Tư vấn mặt hàng được phép gửi
-
Báo giá minh bạch, không phí ẩn
-
Hỗ trợ thủ tục hải quan từ A–Z
-
Theo dõi và xử lý sự cố kịp thời
An Giang Logistics – Giải pháp gửi hàng quốc tế cho cá nhân
An Giang Logistics chuyên hỗ trợ cá nhân gửi hàng đi nước ngoài:
-
Nhận hàng tận nơi
-
Tư vấn thủ tục rõ ràng
-
Báo giá chi tiết, dễ hiểu
-
Hạn chế tối đa rủi ro và chi phí phát sinh
Gửi hàng quốc tế an tâm – nhanh chóng – đúng quy định cùng An Giang Logistics
Kết luận
Cá nhân gửi hàng đi nước ngoài sẽ không còn phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy định, chuẩn bị đầy đủ và chọn đúng đơn vị logistics. Chủ động từ đầu là cách tốt nhất để tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh những rủi ro không đáng có.
Xem thêm:
CÁC THUẬT NGỮ CẦN BIẾT KHI GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI
Chuyển phát nhanh giá rẻ, dịch vụ tốt nhất tại Hà Nội
