Có nên tự gửi hàng quốc tế hay qua đơn vị logistics?
Nhu cầu gửi hàng quốc tế ngày càng phổ biến, không chỉ với doanh nghiệp xuất khẩu mà còn với cá nhân, shop online, người Việt có người thân ở nước ngoài. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn: nên tự gửi hàng quốc tế hay sử dụng dịch vụ của đơn vị logistics chuyên nghiệp? Mỗi lựa chọn đều có ưu – nhược điểm riêng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân tích toàn diện để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Tự gửi hàng quốc tế là gì?
Tự gửi hàng quốc tế nghĩa là người gửi tự thực hiện toàn bộ quy trình, bao gồm:
-
Chuẩn bị hàng hóa
-
Đóng gói
-
Khai báo hải quan
-
Làm thủ tục xuất khẩu
-
Giao hàng cho hãng vận chuyển
Hình thức này thường được lựa chọn bởi cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn chủ động và tiết kiệm chi phí dịch vụ.
Ưu điểm khi tự gửi hàng quốc tế
Chủ động hoàn toàn quy trình
Người gửi có thể tự kiểm soát từng khâu, từ lựa chọn hình thức vận chuyển đến thời gian gửi hàng, hạn chế phụ thuộc bên thứ ba.
Tiết kiệm một phần chi phí dịch vụ
Việc không qua trung gian giúp giảm bớt phí dịch vụ logistics, đặc biệt với lô hàng nhỏ hoặc gửi không thường xuyên.
Phù hợp với người đã có kinh nghiệm
Những người đã quen với thủ tục hải quan, giấy tờ xuất khẩu có thể tự gửi hàng nhanh chóng mà không gặp nhiều trở ngại.
Hạn chế khi tự gửi hàng quốc tế
Thủ tục phức tạp, dễ sai sót
Xuất khẩu hàng hóa đòi hỏi hiểu rõ:
-
Quy định hải quan từng nước
-
Danh mục hàng cấm, hàng hạn chế
-
Cách khai báo chứng từ
Chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hàng bị giữ, trả về hoặc phát sinh chi phí lớn.
Mất nhiều thời gian và công sức
Người gửi phải tự tìm hiểu quy trình, theo dõi hành trình hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh.
Khó xử lý khi có sự cố
Nếu hàng bị kiểm tra, chậm thông quan hoặc thất lạc, người gửi tự làm sẽ gặp khó khăn trong việc làm việc với hải quan và hãng vận chuyển quốc tế.
Gửi hàng quốc tế qua đơn vị logistics là gì?
Đây là hình thức ủy quyền cho đơn vị logistics thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình gửi hàng quốc tế, từ tư vấn hồ sơ, đóng gói, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng.
Hình thức này ngày càng được ưa chuộng nhờ sự tiện lợi và an toàn.
Lợi ích khi gửi hàng qua đơn vị logistics
Được tư vấn đúng quy định từng quốc gia
Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu khác nhau. Đơn vị logistics sẽ tư vấn:
-
Mặt hàng có được gửi hay không
-
Cần giấy tờ gì
-
Hình thức vận chuyển phù hợp
Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro.
Thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp
Nhờ kinh nghiệm xử lý nhiều lô hàng, đơn vị logistics giúp:
-
Khai báo hải quan chính xác
-
Rút ngắn thời gian thông quan
-
Hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Tiết kiệm thời gian cho người gửi
Người gửi không cần tìm hiểu quá sâu về thủ tục, chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và theo dõi tiến độ.
Hỗ trợ khi có sự cố
Trong trường hợp hàng bị kiểm tra, chậm trễ hoặc cần bổ sung giấy tờ, đơn vị logistics sẽ đứng ra xử lý, giảm áp lực cho người gửi.
Hạn chế khi gửi hàng qua đơn vị logistics
Chi phí dịch vụ cao hơn
So với tự gửi, người gửi sẽ phải trả thêm phí dịch vụ. Tuy nhiên, chi phí này thường tương xứng với sự tiện lợi và an toàn.
Phụ thuộc vào đơn vị trung gian
Việc lựa chọn đơn vị logistics không uy tín có thể dẫn đến chậm trễ hoặc dịch vụ không như mong muốn.
Nên chọn hình thức nào cho từng đối tượng?
Cá nhân gửi hàng nhỏ lẻ
-
Ít kinh nghiệm: nên qua đơn vị logistics
-
Có hiểu biết thủ tục: có thể tự gửi
Shop online, người bán hàng xuyên biên giới
-
Nên sử dụng dịch vụ logistics để đảm bảo ổn định, tránh rủi ro pháp lý.
Doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên
-
Thường kết hợp cả hai: tự làm một số khâu và thuê logistics xử lý phần phức tạp.
Khi nào bắt buộc nên qua đơn vị logistics?
Bạn nên chọn đơn vị logistics nếu:
-
Gửi hàng giá trị cao
-
Gửi thực phẩm, mỹ phẩm, hàng đặc thù
-
Xuất khẩu số lượng lớn
-
Không rành thủ tục hải quan
Việc “tiết kiệm sai chỗ” có thể khiến bạn mất nhiều hơn nếu xảy ra sự cố.
Kết luận: Tự gửi hay qua đơn vị logistics – lựa chọn nào tối ưu?
Không có lựa chọn nào hoàn toàn đúng cho tất cả mọi người. Tự gửi hàng quốc tế phù hợp với người có kinh nghiệm, lô hàng đơn giản. Trong khi đó, gửi hàng qua đơn vị logistics là giải pháp an toàn, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro, đặc biệt với người mới hoặc hàng hóa phức tạp.
Trước khi quyết định, hãy cân nhắc kỹ về:
-
Loại hàng hóa
-
Mức độ hiểu biết thủ tục
-
Thời gian và ngân sách
Một lựa chọn đúng sẽ giúp việc gửi hàng quốc tế trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Xem thêm:
Dịch Vụ Book Tải Hàng Không Linh Kiện Ô Tô Từ Ấn Độ Về Việt Nam Nhanh Chóng – An Toàn – Tiết Kiệm
