LEAD TIME LÀ GÌ? VÌ SAO LEAD TIME ẢNH HƯỞNG MẠNH ĐẾN CHI PHÍ LOGISTICS?
Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp, lead time trở thành một trong những chỉ số quan trọng nhất trong quản trị logistics và xuất nhập khẩu. Nhiều doanh nghiệp dù có giá cước vận chuyển thấp nhưng vẫn chịu chi phí logistics cao, nguyên nhân lớn đến từ việc lead time kéo dài. Vậy lead time là gì, gồm những giai đoạn nào và vì sao lead time ảnh hưởng mạnh đến chi phí logistics? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và áp dụng hiệu quả vào thực tiễn.
Lead time là gì?
Lead time là khoảng thời gian tính từ lúc bắt đầu một quy trình cho đến khi hoàn thành quy trình đó. Trong logistics, lead time thường được hiểu là thời gian từ khi đặt hàng, sản xuất, vận chuyển cho đến khi hàng hóa được giao đến tay người nhận.
Tùy vào từng hoạt động, lead time có thể bao gồm:
-
Lead time mua hàng
-
Lead time sản xuất
-
Lead time vận chuyển
-
Lead time thông quan
Tổng hợp các yếu tố này tạo nên lead time logistics.
Các loại lead time phổ biến trong logistics
Order lead time (Thời gian xử lý đơn hàng)
-
Từ lúc khách đặt hàng đến khi đơn được xác nhận
-
Bao gồm kiểm tra tồn kho, hợp đồng, thanh toán
Production lead time (Thời gian sản xuất)
-
Áp dụng cho hàng cần gia công, đóng gói
-
Phụ thuộc vào năng lực sản xuất và nguyên liệu
Transportation lead time (Thời gian vận chuyển)
-
Tính từ lúc hàng rời kho đến khi đến cảng/kho đích
-
Bị ảnh hưởng bởi tuyến đường, phương thức vận tải
Customs lead time (Thời gian thông quan)
-
Thời gian làm thủ tục hải quan
-
Phụ thuộc vào chứng từ, chính sách và kiểm tra chuyên ngành
Vì sao lead time ảnh hưởng mạnh đến chi phí logistics?
Lead time dài làm tăng chi phí lưu kho
Khi lead time kéo dài:
-
Hàng tồn kho nhiều hơn
-
Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi
-
Tăng chi phí quản lý tồn kho
Đặc biệt với hàng giá trị cao, chi phí vốn bị “chôn” rất lớn.
Tăng chi phí vận hành và nhân sự
Lead time dài khiến doanh nghiệp phải:
-
Theo dõi đơn hàng lâu hơn
-
Tăng chi phí nhân sự quản lý
-
Phát sinh chi phí xử lý sự cố
Tăng rủi ro phát sinh phí ngoài dự kiến
Lead time kéo dài dễ phát sinh:
-
Phí lưu container (demurrage, detention)
-
Phí lưu kho tại cảng
-
Phí thay đổi lịch tàu, chuyến bay
Những chi phí này thường rất cao và khó kiểm soát.
Ảnh hưởng đến dòng tiền doanh nghiệp
-
Hàng chưa giao → chưa thu được tiền
-
Chu kỳ thu hồi vốn dài
-
Tăng nhu cầu vay vốn ngắn hạn
Lead time càng dài, áp lực tài chính càng lớn.
Giảm năng lực cạnh tranh
Trong thương mại quốc tế:
-
Khách hàng ưu tiên giao hàng nhanh
-
Lead time dài làm giảm độ tin cậy
-
Dễ mất đơn hàng vào tay đối thủ
Những yếu tố làm lead time logistics kéo dài
-
Chứng từ xuất nhập khẩu sai sót
-
Khai báo hải quan không chính xác
-
Tắc nghẽn cảng biển, sân bay
-
Thiếu phương tiện vận tải
-
Thời tiết xấu, dịch bệnh, xung đột
Cách rút ngắn lead time để tối ưu chi phí logistics
Chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu
-
Kiểm tra Invoice, Packing List, B/L
-
Khai báo HS Code chính xác
-
Tránh chỉnh sửa nhiều lần
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
-
Hàng gấp: ưu tiên đường hàng không
-
Hàng số lượng lớn: đường biển tối ưu chi phí
-
Kết hợp đa phương thức khi cần
Làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp
Đơn vị có kinh nghiệm sẽ:
-
Tư vấn tuyến vận chuyển tối ưu
-
Chủ động xử lý sự cố
-
Giảm thời gian thông quan
Ứng dụng công nghệ trong quản lý logistics
-
Theo dõi lộ trình real-time
-
Dự báo thời gian giao hàng chính xác
-
Quản lý tồn kho hiệu quả
Vai trò của An Giang Logistics trong tối ưu lead time
An Giang Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Lập kế hoạch vận chuyển tối ưu lead time
-
Rút ngắn thời gian thông quan
-
Kiểm soát chi phí phát sinh
-
Đảm bảo tiến độ giao hàng
KẾT LUẬN
Lead time không chỉ là một chỉ số thời gian mà còn là yếu tố quyết định chi phí logistics, dòng tiền và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Quản lý tốt lead time chính là chìa khóa để tối ưu chuỗi cung ứng và phát triển bền vững trong thương mại quốc tế.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Gửi hàng đông lạnh từ Hà Nội đi Thượng Hải qua dịch vụ SF giá rẻ
