---

Những Loại Phí Phát Sinh Khi Gửi Hàng Quốc Tế Bạn Cần Biết

Khi gửi hàng quốc tế, bạn không chỉ phải trả phí vận chuyển cơ bản. Có nhiều loại phí phát sinh mà nếu không nắm rõ, bạn có thể bị đội chi phí lên rất cao. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ từng loại phí để tránh bất ngờ khi gửi hàng ra nước ngoài.

1. Phí vận chuyển quốc tế (Base Shipping Fee)

Đây là mức phí cơ bản bạn phải trả cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ quốc gia gửi đến quốc gia nhận. Phí này được tính dựa trên các yếu tố như:

• Trọng lượng và kích thước kiện hàng

• Loại hàng hóa (bình thường, dễ vỡ, hàng nguy hiểm…)

• Hình thức vận chuyển: đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh…

• Địa điểm gửi và nhận (càng xa, phí càng cao)

Đây là phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất.

2. Phí xử lý hải quan (Customs Clearance Fee)

Hải quan mỗi nước có quy định khác nhau. Để hàng hóa được thông quan, bạn cần đóng một số khoản phí liên quan như:

• Phí làm thủ tục hải quan

• Phí dịch vụ khai báo

• Phí lưu kho trong thời gian chờ thông quan

Phí này thường do bên giao nhận quốc tế hoặc đơn vị vận chuyển thu hộ cho hải quan. Hãy kiểm tra kỹ để không bị chậm trễ.

Lưu ý: Nếu tự làm thủ tục, bạn có thể tiết kiệm được khoản này.

3. Thuế nhập khẩu và VAT (Import Duty & VAT)

Khi hàng vào đến nước người nhận, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) sẽ được áp dụng tùy theo quy định của nước đó. Tỷ lệ này phụ thuộc vào loại hàng hóa, giá trị đơn hàng và chính sách nhập khẩu.

Người nhận sẽ phải trả các khoản thuế này trước khi được nhận hàng.

4. Phí xử lý hàng cồng kềnh (Oversize/Oversized Package Fee)

Nếu hàng hóa của bạn quá lớn hoặc vượt kích thước tiêu chuẩn, bạn sẽ bị tính thêm phí. Các hãng vận chuyển quốc tế có quy định cụ thể về kích thước và trọng lượng tối đa.

• Nếu kiện hàng dài hơn 120cm, bạn có thể bị tính phí này

• Hàng hóa nặng nhưng nhỏ có thể bị quy đổi sang trọng lượng thể tích

Hãy đóng gói hàng hóa hợp lý để tránh mất phí không cần thiết.

5. Phí bảo hiểm hàng hóa (Insurance Fee)

Nếu giá trị hàng hóa cao hoặc dễ hư hỏng, bạn nên mua bảo hiểm vận chuyển. Phí bảo hiểm thường tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị khai báo của hàng hóa. Tỷ lệ phổ biến dao động từ 0.5% đến 2%.

Ví dụ: Gửi đồng hồ trị giá 1.000 USD, phí bảo hiểm có thể là 10–20 USD.

Đây là cách tốt nhất để tránh rủi ro thất lạc, mất mát.

6. Phí lưu kho (Storage Fee)

Nếu người nhận không nhận hàng đúng thời gian, kiện hàng sẽ bị lưu lại kho của đơn vị vận chuyển hoặc tại kho hải quan. Mỗi ngày lưu kho bạn sẽ phải trả thêm phí.

• Thường miễn phí 2–3 ngày đầu

• Sau đó tính theo kg/ngày hoặc kiện/ngày

Đây là khoản phí nhiều người thường bỏ quên. Hãy chủ động theo dõi tiến độ.

7. Phí chuyển tiếp nội địa (Last-Mile Delivery Fee)

Một số đơn vị chỉ vận chuyển đến sân bay hoặc cảng. Sau đó, hàng hóa sẽ phải vận chuyển tiếp tới địa chỉ người nhận. Phí chuyển tiếp nội địa có thể khá cao, đặc biệt ở những khu vực xa trung tâm.

Lời khuyên: Chọn đơn vị vận chuyển “door to door” để tiết kiệm chi phí.

8. Phí thay đổi thông tin đơn hàng (Amendment Fee)

Nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ giao hàng, thông tin người nhận, hoặc yêu cầu thêm dịch vụ sau khi đơn hàng đã được tạo, bạn sẽ bị tính phí thay đổi. Mức phí tùy theo hãng vận chuyển, có thể từ 5 đến 50 USD.

Cẩn thận: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh mất phí.

9. Phí dịch vụ đặc biệt khác

Tùy từng trường hợp, bạn còn có thể phát sinh:

• Phí đóng gói lại hàng hóa

• Phí xử lý hàng dễ vỡ

• Phí gửi hàng vào khu vực hẻo lánh

• Phí giao hàng ngoài giờ hành chính

Những khoản phí này tuy nhỏ, nhưng cộng dồn có thể khiến chi phí vận chuyển tăng mạnh.

Tổng kết

Gửi hàng quốc tế không chỉ đơn giản là chọn một đơn vị vận chuyển và trả phí. Có nhiều loại phí phát sinh bạn cần lường trước để không bị “hớ”. Hãy tham khảo kỹ bảng giá, hỏi rõ đơn vị vận chuyển và lên kế hoạch rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh phiền toái không đáng có.

Hãy trở thành người gửi hàng thông minh – kiểm soát chi phí ngay từ đầu!

Dịch Vụ Gửi Linh Kiện Điện Tử Từ Đà Nẵng Đi Philippines 

Dịch Vụ Vận Chuyển Trà Hoa Cúc Từ Việt Nam Sang Hàn Quốc