Những lỗi khiến người mới gửi hàng quốc tế mất tiền oan bạn cần tránh
Vì sao người mới gửi hàng quốc tế dễ “mất tiền oan”?
Với sự phát triển của thương mại điện tử và nhu cầu giao thương quốc tế, ngày càng nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ lần đầu gửi hàng đi nước ngoài. Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm và chưa hiểu rõ quy trình logistics, rất nhiều người mới gửi hàng quốc tế đã phải trả thêm chi phí không đáng có, thậm chí mất trắng lô hàng.
Những lỗi này thường xuất phát từ:
-
Không hiểu quy định hải quan
-
Chọn sai hình thức vận chuyển
-
Tin vào báo giá không rõ ràng
-
Khai báo hàng hóa thiếu chính xác
Việc nhận diện sớm các lỗi phổ biến sẽ giúp người mới tiết kiệm tiền, thời gian và công sức.
Không kiểm tra mặt hàng có được phép gửi hay không
Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều người đóng gói xong mới biết hàng:
-
Bị cấm xuất khẩu
-
Bị hạn chế nhập khẩu tại nước đến
-
Cần giấy phép đặc biệt
Hậu quả có thể là:
-
Hàng bị giữ lại
-
Phải trả phí lưu kho
-
Bị tiêu hủy hoặc trả về
Trước khi gửi, luôn hỏi rõ đơn vị logistics về tính hợp pháp của mặt hàng.
Khai báo hàng hóa không trung thực hoặc quá chung chung
Một số người mới vì muốn giảm phí hoặc đơn giản hóa thủ tục đã:
-
Khai sai tên hàng
-
Khai giá trị thấp hơn thực tế
-
Ghi mô tả mơ hồ như “quà tặng”, “hàng cá nhân”
Điều này rất dễ bị hải quan kiểm tra và xử phạt, gây:
-
Trễ hàng
-
Phạt tiền
-
Phát sinh thêm chi phí kiểm tra
Khai báo đúng – đủ – rõ ràng luôn là cách tiết kiệm tiền nhất.
Chỉ hỏi giá cước mà không hỏi các chi phí khác
Nhiều người chỉ so sánh giá vận chuyển ban đầu, nhưng không hỏi:
-
Phí thông quan
-
Phí xử lý hàng
-
Thuế nhập khẩu
-
Phí giao hàng tại nước đến
Khi hàng tới nơi, người nhận bị yêu cầu đóng thêm tiền, dẫn đến:
-
Bị động về chi phí
-
Người nhận từ chối nhận hàng
-
Hàng bị lưu kho, phát sinh phí
Luôn yêu cầu báo giá chi tiết từng khoản.
Chọn sai Incoterms hoặc không hiểu Incoterms
Người mới thường:
-
Không biết Incoterms là gì
-
Chọn điều kiện không phù hợp
-
Hiểu sai về trách nhiệm chi phí và rủi ro
Hậu quả:
-
Phải trả thêm phí ngoài dự kiến
-
Tranh cãi với người nhận
-
Không kiểm soát được lô hàng
Nếu không rành, hãy nhờ đơn vị logistics tư vấn Incoterms.
Đóng gói hàng hóa không đúng tiêu chuẩn
Đóng gói sơ sài có thể khiến:
-
Hàng hư hỏng
-
Bị hãng vận chuyển từ chối
-
Phải đóng gói lại với chi phí cao
Đặc biệt với:
-
Hàng dễ vỡ
-
Hàng chất lỏng
-
Hàng thực phẩm
Sử dụng dịch vụ đóng gói đạt chuẩn quốc tế sẽ tiết kiệm hơn về lâu dài.
Không tìm hiểu về thuế nhập khẩu tại nước đến
Nhiều người nghĩ rằng gửi hàng là xong, nhưng tại nước đến:
-
Hải quan có thể thu thuế nhập khẩu
-
Áp dụng VAT hoặc phí hải quan
Nếu người nhận không được thông báo trước:
-
Có thể từ chối nhận hàng
-
Hàng bị lưu kho
-
Phát sinh chi phí không mong muốn
Luôn thống nhất rõ ai là người chịu thuế.
Tin vào đơn vị vận chuyển không uy tín
Vì muốn giá rẻ, người mới dễ chọn:
-
Đơn vị báo giá mập mờ
-
Không hợp đồng rõ ràng
-
Không hỗ trợ khi có sự cố
Khi xảy ra vấn đề:
-
Không biết liên hệ ai
-
Không được bồi thường
-
Mất hàng hoặc mất tiền
Giá rẻ chưa chắc đã rẻ nếu thiếu minh bạch và trách nhiệm.
Không theo dõi hành trình đơn hàng
Sau khi gửi hàng, nhiều người:
-
Không theo dõi vận đơn
-
Không cập nhật tình trạng hàng
-
Không xử lý kịp thời khi có vấn đề
Điều này khiến:
-
Trễ xử lý giấy tờ
-
Hàng bị giữ lâu
-
Phí lưu kho tăng cao
Theo dõi sát giúp xử lý nhanh và giảm chi phí.
An Giang Logistics – Giải pháp an toàn cho người mới gửi hàng quốc tế
Hiểu được những khó khăn của người mới, An Giang Logistics cung cấp:
-
Tư vấn mặt hàng & thủ tục rõ ràng
-
Báo giá minh bạch, không phí ẩn
-
Hỗ trợ trọn gói từ A–Z
-
Theo dõi đơn hàng liên tục
Gửi hàng quốc tế an tâm – không lo mất tiền oan cùng An Giang Logistics
Kết luận
Những lỗi khiến người mới gửi hàng quốc tế mất tiền oan hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn chuẩn bị kỹ, hiểu quy trình và chọn đúng đơn vị logistics. Đừng để thiếu kinh nghiệm khiến bạn phải trả giá bằng tiền bạc và thời gian.
Xem thêm:
Những Loại Phí Phát Sinh Khi Gửi Hàng Quốc Tế Bạn Cần Biết
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc nhanh chóng, uy tín
