Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế Và Cách Tránh

Gửi hàng quốc tế đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt với sự phát triển của thương mại điện tử toàn cầu. Tuy nhiên, quá trình vận chuyển quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được chuẩn bị kỹ.

Bài viết này sẽ chỉ ra 5 lỗi thường gặp khi gửi hàng quốc tế và cách phòng tránh, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.

1. Khai Báo Hải Quan Không Chính Xác

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất và gây hậu quả nghiêm trọng. Khi khai báo sai thông tin về hàng hóa, bạn có thể bị:

• Trì hoãn thông quan

• Phạt hành chính

• Thậm chí bị giữ hàng

Thông tin sai lệch bao gồm: mô tả hàng hóa không đầy đủ, sai mã HS code, sai giá trị khai báo, hoặc không nêu rõ nguồn gốc xuất xứ. Những lỗi này có thể khiến lô hàng bị trả về hoặc bị phạt rất cao.

Cách tránh:

• Luôn kiểm tra kỹ mô tả sản phẩm, số lượng và giá trị

• Sử dụng đúng mã HS code

• Làm việc với đơn vị khai báo hải quan uy tín

• Hỏi ý kiến chuyên gia nếu không chắc chắn

Hãy nhớ, chính xác ngay từ đầu giúp tránh rắc rối về sau.

2. Đóng Gói Hàng Không Đúng Quy Cách

Đóng gói kém chất lượng hoặc không đúng tiêu chuẩn có thể gây hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa dễ bị va đập, ẩm mốc hoặc thậm chí mất mát khi đến tay người nhận.

Cách tránh:

• Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng (xốp, chống sốc, hút ẩm…)

• Dán nhãn rõ ràng và đúng quy định quốc tế

• Nếu là hàng dễ vỡ, nên ghi chú “Fragile” và sử dụng lớp bảo vệ dày

• Tham khảo quy định đóng gói của từng hãng vận chuyển

Lưu ý: Mỗi quốc gia có tiêu chuẩn riêng. Hãy cập nhật thường xuyên.

3. Gửi Hàng Cấm hoặc Hạn Chế

Nhiều người không để ý danh sách các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế xuất – nhập khẩu tại nước đến. Điều này dễ khiến hàng bị giữ lại hoặc tiêu hủy.

Ví dụ: thực phẩm, hóa chất, pin lithium, sản phẩm có yếu tố nhạy cảm về văn hóa, tôn giáo…

Cách tránh:

• Kiểm tra danh sách hàng cấm và hạn chế của từng quốc gia

• Tham khảo trang web hải quan quốc gia hoặc dịch vụ vận chuyển quốc tế

• Nếu hàng nằm trong nhóm hạn chế, cần xin giấy phép đặc biệt trước khi gửi

Một chút chủ quan có thể khiến bạn mất trắng đơn hàng.

4. Gửi Thiếu Thông Tin Người Nhận

Thông tin không đầy đủ hoặc sai địa chỉ sẽ khiến đơn hàng thất lạc, giao sai người hoặc không thể hoàn tất giao hàng.

Cách tránh:

• Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã bưu chính, số điện thoại người nhận

• Kiểm tra kỹ từng ký tự trong địa chỉ

• Nếu gửi tới công ty, ghi rõ tên công ty và phòng ban

• Lưu lại thông tin để đối chiếu khi cần

Một lỗi nhỏ về địa chỉ cũng khiến quá trình giao hàng kéo dài cả tuần.

5. Không Bảo Hiểm Hàng Hóa

Nhiều người bỏ qua bước mua bảo hiểm vì nghĩ là không cần thiết. Nhưng nếu hàng hóa có giá trị hoặc dễ hư hỏng, không có bảo hiểm là một rủi ro lớn.

Cách tránh:

• Luôn cân nhắc mua bảo hiểm cho hàng hóa từ 100 USD trở lên

• Tìm hiểu các gói bảo hiểm do hãng vận chuyển cung cấp

• Xem kỹ điều khoản loại trừ của hợp đồng bảo hiểm

Phí bảo hiểm nhỏ, nhưng bảo vệ bạn trước thiệt hại lớn.

Kết Luận

Gửi hàng quốc tế không chỉ là đặt một đơn vận chuyển. Đó là cả quá trình từ chuẩn bị, đóng gói, khai báo cho tới giao nhận. Chỉ một sai sót nhỏ có thể khiến hàng bị mất hoặc chậm trễ.

Tóm tắt 5 lỗi thường gặp khi gửi hàng quốc tế:

1. Khai báo hải quan không chính xác

2. Đóng gói không đúng quy cách

3. Gửi hàng cấm hoặc hạn chế

4. Thiếu thông tin người nhận

5. Không mua bảo hiểm hàng hóa

Cách phòng tránh tốt nhất:

• Luôn kiểm tra kỹ thông tin

• Làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín

• Chủ động tìm hiểu quy định từng nước

Hãy cẩn thận từ khâu đầu tiên để tránh tổn thất về sau.

Xem thêm!

Gửi Thực Phẩm Khô từ Việt Nam đi Philippines 

Vận Chuyển Khô Cá Lóc Từ Việt Nam Đi Hà Lan