Cách tính trọng lượng hàng hóa theo thể tích và trọng lượng thực tế

Trong lĩnh vực vận chuyển, việc xác định đúng trọng lượng hàng hóa là điều cực kỳ quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển, lựa chọn phương tiện và quy trình xuất nhập hàng. Hiểu rõ cách tính trọng lượng hàng hóa theo thể tích và trọng lượng thực tế sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh.

Trọng lượng thực tế là gì?

Trọng lượng thực tế là khối lượng thật của hàng hóa được đo bằng cân. Đơn vị phổ biến là kilogram (kg). Ví dụ: Một kiện hàng nặng 50kg thì trọng lượng thực tế là 50kg.

Cách đo rất đơn giản. Chỉ cần đặt kiện hàng lên cân. Kết quả hiển thị chính là trọng lượng thực tế. Đây là phương pháp cơ bản, thường áp dụng cho các mặt hàng có mật độ cao như kim loại, máy móc, thực phẩm đóng gói,…

Tuy nhiên, trong vận chuyển, không phải lúc nào trọng lượng thực tế cũng là yếu tố duy nhất để tính cước phí. Đó là lý do trọng lượng theo thể tích ra đời.

Trọng lượng theo thể tích là gì?

Trọng lượng theo thể tích (Volume Weight hay Dimensional Weight) là một hình thức tính trọng lượng dựa trên kích thước bên ngoài của kiện hàng. Phương pháp này phản ánh khối lượng chiếm chỗ thực tế trong phương tiện vận chuyển, dù hàng hóa đó có thể nhẹ.

Các hãng vận chuyển áp dụng cách tính này để đảm bảo không bị lỗ nếu hàng hóa nhẹ nhưng cồng kềnh. Ví dụ: Một kiện hàng chỉ nặng 10kg nhưng kích thước rất lớn, sẽ được tính theo trọng lượng thể tích để phản ánh đúng không gian chiếm dụng.

Công thức tính trọng lượng theo thể tích

Công thức phổ biến nhất là:

Trọng lượng thể tích (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / Hệ số chia

• Kích thước tính bằng cm.

• Hệ số chia phổ biến:

  • 6000 với vận chuyển đường hàng không

  • 5000 hoặc 4000 với vận chuyển nội địa hoặc quốc tế bằng đường bộ/biển.

Ví dụ:
Một kiện hàng có kích thước 60cm x 40cm x 50cm. Trọng lượng thể tích sẽ là:

(60 x 40 x 50) / 5000 = 24kg

Nếu trọng lượng thực tế chỉ là 15kg, thì bên vận chuyển sẽ tính phí theo 24kg, vì nó cao hơn.

Khi nào dùng trọng lượng thực tế, khi nào dùng thể tích?

Nguyên tắc của các hãng vận chuyển là:

So sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng theo thể tích, lấy số lớn hơn.

Điều này đảm bảo công bằng và chính xác về mặt chi phí vận hành. Nếu trọng lượng theo thể tích cao hơn, họ sẽ lấy giá trị đó để tính phí.

Ví dụ khác:

• Trọng lượng thực tế: 10kg

• Kích thước: 70 x 60 x 50 (cm)

• Trọng lượng thể tích = (70 x 60 x 50)/5000 = 42kg
  ⇒ Tính phí theo 42kg.

Tại sao phải quan tâm đến trọng lượng thể tích?

Vì chi phí vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào cân nặng. Không gian chiếm dụng trong xe, máy bay hoặc container cũng là tài nguyên có giới hạn. Một kiện hàng nhẹ nhưng to sẽ làm giảm số lượng hàng khác có thể vận chuyển cùng lúc.

Hiểu rõ cách tính này giúp bạn đóng gói hàng hợp lý, tối ưu kích thước, từ đó tiết kiệm chi phí.

Mẹo đóng gói để giảm trọng lượng thể tích

1. Dùng thùng/hộp vừa vặn với sản phẩm
   Tránh sử dụng bao bì quá lớn so với sản phẩm.

2. Loại bỏ vật liệu đệm không cần thiết
   Chỉ nên sử dụng xốp, giấy, túi khí vừa đủ để bảo vệ.

3. Sắp xếp hàng hóa thông minh
   Tận dụng không gian trong thùng tối đa để giảm kích thước.

4. Dùng bao bì chuyên dụng
   Có thể đầu tư thùng carton định hình sẵn nếu vận chuyển thường xuyên.

Một số hệ số chia phổ biến

Lưu ý: Một số hãng có thể có cách tính riêng. Nên kiểm tra trước với đơn vị vận chuyển.

Tóm tắt nhanh cách tính

• Đo kích thước: Dài x Rộng x Cao (cm)

• Áp dụng công thức: (DxRxC) / Hệ số chia

• So sánh với trọng lượng thực tế

• Lấy giá trị cao hơn làm căn cứ tính phí

Lưu ý khi vận chuyển hàng hóa

• Nắm rõ quy định từng hãng vận chuyển

• Thường xuyên kiểm tra kích thước và khối lượng trước khi gửi

• Tối ưu hóa bao bì đóng gói để tiết kiệm chi phí

• Cân nhắc chọn đơn vị vận chuyển có hỗ trợ tư vấn miễn phí

Kết luận

Biết cách tính trọng lượng hàng hóa theo thể tích và trọng lượng thực tế là kỹ năng cần thiết. Không chỉ giúp bạn kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo sự minh bạch khi làm việc với đối tác vận chuyển. Hãy áp dụng công thức và mẹo trên để tối ưu hóa mỗi đơn hàng của bạn.

Xem thêm!

Chuyển phát nhanh sườn non chay đi Đan Mạch 

Vận chuyển mít sấy đi Chelyabinsk