Các loại giấy tờ kiểm dịch bắt buộc khi xuất khẩu thực phẩm sang Philippines

Xuất khẩu thực phẩm sang Philippines là một cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam. Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu kiểm dịch. Trong đó, các loại giấy tờ kiểm dịch là yếu tố quan trọng và bắt buộc.

Giấy phép nhập khẩu từ cơ quan Philippines

Ngoài các chứng nhận từ Việt Nam, doanh nghiệp xuất khẩu cần phối hợp với đối tác nhập khẩu tại Philippines để làm thủ tục xin Import Clearance hoặc Sanitary and Phytosanitary Import Permit (SPS Import Permit) từ các cơ quan sau:

• Bureau of Plant Industry (BPI) – với thực phẩm có nguồn gốc thực vật.

• Bureau of Animal Industry (BAI) – với thực phẩm từ động vật.

• Food and Drug Administration (FDA) Philippines – với thực phẩm chế biến, đóng gói hoặc có phụ gia.

Không có giấy phép này, hải quan Philippines sẽ từ chối cho phép hàng hóa nhập cảnh.

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Certificate of Origin (C/O) là giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương cấp.

Giấy này giúp:

• Hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương.

• Làm căn cứ xác định hàng hóa có đáp ứng quy định kỹ thuật hay không.

Philippines là thành viên của Hiệp định ATIGA (ASEAN Trade in Goods Agreement), nên doanh nghiệp có thể xin C/O Form D để được ưu đãi thuế nhập khẩu.

Tờ khai hải quan và chứng từ liên quan

Một bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu hoàn chỉnh cần có:

• Tờ khai hải quan xuất khẩu.

• Invoice (hóa đơn thương mại).

• Packing list (phiếu đóng gói).

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).

Các chứng từ này cần khớp thông tin với các giấy chứng nhận khác để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật

Tùy vào mặt hàng xuất khẩu, sẽ cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc kiểm dịch động vật.

• Thực phẩm có nguồn gốc thực vật như trái cây, rau quả, hạt giống, gạo… cần có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do Cục Bảo vệ Thực vật (Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam) cấp.

• Thực phẩm có nguồn gốc động vật như thịt, thủy sản, trứng, sữa… yêu cầu Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Health Certificate) do Cục Thú y (Bộ NN&PTNT) cấp.

Giấy chứng nhận này xác nhận sản phẩm không mang mầm bệnh, được xử lý theo tiêu chuẩn quốc tế và đáp ứng các quy định của nước nhập khẩu.

Giấy chứng nhận kiểm nghiệm chất lượng

Một số mặt hàng đặc biệt như: thực phẩm chức năng, sản phẩm chế biến, thực phẩm đóng hộp… có thể yêu cầu Giấy chứng nhận kiểm nghiệm chất lượng (Certificate of Analysis – COA).

Giấy này do phòng thí nghiệm được công nhận cấp. Nó cung cấp thông tin chi tiết về thành phần, độ ẩm, vi sinh vật, độc tố…

Philippines thường yêu cầu giấy này để xác minh chất lượng sản phẩm nhập khẩu.

Giấy chứng nhận HACCP/ISO 22000 (nếu có)

Không bắt buộc, nhưng có HACCP hoặc ISO 22000 là một lợi thế lớn khi xuất khẩu thực phẩm sang Philippines.

• Chứng nhận HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) giúp tăng độ tin cậy về quy trình kiểm soát an toàn thực phẩm.

• ISO 22000 là hệ thống quản lý an toàn thực phẩm được công nhận quốc tế.

Doanh nghiệp có thể đính kèm các chứng chỉ này trong bộ hồ sơ để tăng độ tin cậy và khả năng được phê duyệt nhập khẩu nhanh chóng hơn.

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Đây là giấy tờ xác nhận sản phẩm đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, không gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng.

• Doanh nghiệp cần xin Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm từ cơ quan quản lý chuyên ngành.

• Philippines yêu cầu sản phẩm nhập khẩu phải kèm theo giấy này để chứng minh sản phẩm không chứa chất độc hại, vi sinh vật vượt giới hạn cho phép hoặc thành phần bị cấm.

Một số lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kỹ yêu cầu của từng loại thực phẩm trước khi xuất khẩu. Mỗi loại có quy định khác nhau.

• Giấy tờ cần bản gốc, dịch thuật tiếng Anh (nếu cần).

• Cập nhật thường xuyên quy định nhập khẩu của Philippines qua website của FDA Philippines, BPI, BAI.

• Làm việc với đối tác nhập khẩu để xử lý nhanh hồ sơ và các giấy phép tại đầu nhập.

Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ kiểm dịch khi xuất khẩu thực phẩm sang Philippines là yếu tố bắt buộc và không thể bỏ qua. Những giấy tờ này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan và phân phối sản phẩm tại thị trường Philippines.

Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu cụ thể theo từng loại sản phẩm và luôn cập nhật quy định mới nhất từ các cơ quan chức năng. Nếu cần, hãy nhờ đến dịch vụ tư vấn xuất khẩu chuyên nghiệp để đảm bảo mọi khâu được thực hiện đúng và hiệu quả.

Xem thêm!