Logistics là gì? Tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng hóa

Mỗi ngày có hàng nghìn kiện hàng được vận chuyển từ nơi này đến nơi khác. Đằng sau mỗi đơn hàng là một quy trình gồm nhiều bước như đóng gói, lưu kho, vận chuyển, phân loại và giao hàng.

Tất cả những hoạt động này đều có liên quan đến logistics. Vậy logistics là gì? Một kiện hàng thường đi qua những bước nào trước khi đến tay người nhận? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Logistics là gì?

Logistics là quá trình tổ chức và quản lý việc lưu trữ, vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Nói đơn giản, logistics giúp hàng hóa đi từ người gửi đến người nhận một cách phù hợp về thời gian, chi phí và phương thức vận chuyển.

Logistics có thể bao gồm:

• Vận chuyển hàng hóa.
• Kho bãi.
• Đóng gói.
• Phân loại hàng.
• Quản lý đơn hàng.
• Giao nhận.
• Theo dõi hành trình hàng hóa.

Đối với hàng quốc tế, logistics còn liên quan đến chứng từ, thủ tục hải quan, cảng biển và các đơn vị vận tải.

Vì sao logistics quan trọng?

Một sản phẩm dù được sản xuất tốt nhưng nếu giao hàng chậm hoặc phát sinh quá nhiều chi phí thì vẫn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Logistics giúp kết nối nhiều mắt xích trong chuỗi cung ứng.

Ví dụ, một sản phẩm có thể đi theo hành trình:

Nhà sản xuất → kho hàng → đơn vị vận chuyển → cảng → kho đích → khách hàng.

Nếu các khâu được phối hợp tốt, hàng hóa sẽ lưu chuyển thuận lợi hơn. Đối với doanh nghiệp, logistics còn giúp kiểm soát hàng tồn kho, thời gian giao hàng và chi phí vận hành.

Một kiện hàng được vận chuyển như thế nào?

1. Tiếp nhận hàng

Đầu tiên, đơn vị logistics tiếp nhận thông tin về lô hàng. Các thông tin thường cần kiểm tra gồm:

• Tên hàng.
• Số lượng.
• Trọng lượng.
• Kích thước.
• Địa chỉ người gửi.
• Địa chỉ người nhận.

Với hàng quốc tế, đơn vị vận chuyển có thể cần kiểm tra thêm quy định nhập khẩu của nước đến.

2. Đóng gói hàng hóa

Đóng gói là bước quan trọng để bảo vệ hàng trong quá trình vận chuyển. Hàng dễ vỡ cần được bọc chống sốc. Hàng thực phẩm cần sử dụng bao bì phù hợp. Hàng có kích thước lớn cũng cần được cố định chắc chắn.

Đóng gói tốt giúp hạn chế hư hỏng trong quá trình bốc xếp và trung chuyển.

3. Lưu kho và phân loại

Sau khi tiếp nhận, hàng có thể được đưa vào kho. Tại đây, hàng hóa được phân loại theo tuyến đường, địa điểm hoặc phương thức vận chuyển. Nhiều kho hàng hiện nay sử dụng mã vạch và phần mềm quản lý để kiểm soát số lượng và vị trí của từng kiện hàng. Điều này giúp nhân viên tìm hàng nhanh hơn và hạn chế nhầm lẫn.

4. Lựa chọn phương thức vận chuyển

Không phải loại hàng nào cũng sử dụng cùng một phương thức vận chuyển.

Đường bộ phù hợp với giao hàng nội địa và vận chuyển tận nơi.

Đường biển phù hợp với hàng số lượng lớn và các lô hàng container quốc tế.

Đường hàng không thường được lựa chọn khi hàng cần đi nhanh hoặc có yêu cầu đặc biệt về thời gian.

Ngoài ra còn có đường sắt và vận tải đa phương thức, kết hợp nhiều phương tiện trong cùng một hành trình.

Nếu muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ giao nhận, bạn có thể tham khảo https://angianglogistics.com/van-tai-quoc-te/van-tai-duong-hang-khong/

5. Theo dõi hành trình hàng hóa

Sau khi hàng được đưa đi, việc theo dõi hành trình giúp người gửi chủ động hơn.

Mỗi đơn hàng thường có mã vận đơn riêng.

Thông qua mã này, khách hàng có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng và biết hàng đang ở giai đoạn nào.

Đối với doanh nghiệp, hệ thống tracking còn giúp kiểm soát thời gian giao hàng và xử lý nhanh khi có vấn đề phát sinh.

6. Giao hàng đến người nhận

Đây là bước cuối cùng của quy trình logistics.

Hàng hóa được chuyển từ kho hoặc trung tâm phân phối đến địa chỉ của người nhận.

Một quy trình giao hàng hiệu quả cần đảm bảo:

• Đúng địa chỉ.
• Đúng người nhận.
• Đúng số lượng.
• Hạn chế giao lại nhiều lần.
• Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng.

Đây cũng là bước ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí logistics

Chi phí vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào trọng lượng hàng.

Một số yếu tố thường được tính gồm:

Khoảng cách: Tuyến đường càng xa thì chi phí thường càng cao.

Kích thước: Một số dịch vụ tính thêm trọng lượng quy đổi theo thể tích.

Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường bộ và đường hàng không có mức chi phí khác nhau.

Kho bãi: Hàng lưu kho lâu có thể phát sinh thêm phí.

Đóng gói: Hàng đặc biệt hoặc dễ vỡ có thể cần phương án đóng gói riêng.

Thủ tục: Hàng quốc tế có thể phát sinh thêm các chi phí liên quan đến chứng từ và thông quan.

Vì vậy, trước khi gửi hàng, doanh nghiệp nên xác định rõ đặc điểm hàng hóa và yêu cầu giao nhận.

Công nghệ đang thay đổi logistics

Công nghệ ngày càng được sử dụng nhiều trong logistics.

Phần mềm quản lý kho giúp kiểm soát hàng hóa. Hệ thống tracking giúp theo dõi đơn hàng. Mã vạch và QR giúp việc kiểm tra hàng nhanh hơn.

Một số doanh nghiệp còn sử dụng dữ liệu để lựa chọn tuyến đường và lên kế hoạch vận chuyển.

Logistics xanh ngày càng được quan tâm

Bên cạnh tốc độ và chi phí, logistics xanh cũng đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Một số giải pháp có thể kể đến như:

• Tối ưu tuyến đường.
• Hạn chế chuyến xe không tải.
• Sử dụng phương tiện tiết kiệm nhiên liệu.
• Tối ưu diện tích kho.
• Sử dụng bao bì phù hợp.
• Tăng hiệu quả vận tải đường thủy và đường sắt.

Những giải pháp này vừa có thể hỗ trợ tiết kiệm chi phí, vừa góp phần giảm tác động đến môi trường.

Logistics không chỉ là vận chuyển

Nhiều người thường nghĩ logistics đơn giản là đưa hàng từ điểm A đến điểm B.

Thực tế, logistics là một chuỗi hoạt động liên kết với nhau.

Một kiện hàng có thể trải qua:

Đóng gói → lưu kho → phân loại → vận chuyển → trung chuyển → giao hàng.

Mỗi bước đều cần được phối hợp để hạn chế chậm trễ và sai sót.

Vì vậy, một hệ thống logistics hiệu quả không chỉ cần phương tiện vận chuyển mà còn cần kho bãi, công nghệ, nhân lực và quy trình quản lý phù hợp.

Bạn có thể tìm hiểu thêm các kiến thức liên quan về logistics và vận chuyển hàng hóa tại Can Tho Logistics.

Kết luận

Logistics đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh và giao nhận hàng hóa.

Từ một kiện hàng nhỏ gửi cho người thân đến những lô container xuất nhập khẩu, tất cả đều cần một quy trình vận chuyển phù hợp.

Khi vận tải, kho bãi, công nghệ và giao nhận được kết nối tốt, hàng hóa sẽ được lưu chuyển thuận lợi hơn.

Hiểu rõ logistics cũng giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, kiểm soát chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.

.