Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa quốc tế

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về luật lệ, thủ tục và phương thức vận tải. Việc thiếu sót trong bất kỳ khâu nào cũng có thể dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc mất hàng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm vững khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

1. Xác định chính xác loại hàng hóa

Mỗi loại hàng hóa sẽ có quy định vận chuyển riêng biệt. Ví dụ, hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh, hàng nguy hiểm hay hàng cồng kềnh đều cần đóng gói, vận chuyển và bảo quản khác nhau. Việc xác định chính xác chủng loại hàng giúp lựa chọn phương tiện vận chuyển, bao bì phù hợp và đảm bảo an toàn trong suốt hành trình.

Ngoài ra, một số loại hàng hóa có thể bị cấm vận chuyển ở một số quốc gia hoặc khu vực. Trước khi gửi hàng, cần tra cứu kỹ các quy định của nước nhập khẩu để tránh rủi ro bị giữ hàng tại cảng, hải quan từ chối thông quan.

2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

Thủ tục hải quan là một trong những bước quan trọng nhất khi vận chuyển hàng hóa quốc tế. Bộ hồ sơ chứng từ cơ bản bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)

• Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu cần)

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các loại chứng từ không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn hạn chế nguy cơ bị phạt hoặc hàng bị trả lại.

3. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Tùy vào đặc tính hàng hóa, chi phí, thời gian giao nhận và điểm đến, bạn có thể lựa chọn giữa vận tải đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đa phương thức. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng:

• Đường biển: Phù hợp với hàng nặng, cồng kềnh, chi phí thấp nhưng thời gian dài.

• Đường hàng không: Thời gian nhanh, phù hợp với hàng nhẹ, có giá trị cao nhưng chi phí cao.

• Đường bộ: Thích hợp cho vận chuyển xuyên biên giới gần như Việt Nam – Trung Quốc, Lào, Campuchia.

Việc chọn sai phương thức không chỉ tăng chi phí mà còn ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và sự hài lòng của khách hàng.

4. Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn

Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, đồng thời tuân thủ quy định của các hãng vận tải và hải quan. Bao bì phải đảm bảo độ bền, chống sốc, chống thấm và dễ dàng nhận diện. Một số lưu ý:

• Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mã đơn, hướng đặt thùng

• Với hàng dễ vỡ: nên sử dụng xốp, mút, hoặc các vật liệu chống sốc

• Với hàng đông lạnh: cần sử dụng thùng giữ nhiệt, đá khô

Nếu cần, hãy thuê dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn và hợp lệ.

5. Khai báo hải quan trung thực và chính xác

Mọi thông tin trên tờ khai hải quan phải trung thực, đúng với hàng thực tế. Khai sai mã HS code, số lượng, trị giá có thể dẫn đến bị phạt hành chính, tạm giữ hàng hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự. Đối với người mới, nên thuê dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để được hỗ trợ chính xác.

6. Tìm hiểu các loại thuế và phí liên quan

Mỗi quốc gia sẽ có biểu thuế nhập khẩu khác nhau, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

• Phí lưu kho, bốc xếp tại cảng

Việc tính toán trước các loại thuế và phí giúp bạn chủ động về chi phí và thương lượng giá với khách hàng hoặc đối tác nhập khẩu.

7. Theo dõi hành trình vận chuyển

Trong thời đại số hóa, việc theo dõi hành trình lô hàng không chỉ giúp bạn kiểm soát tiến độ giao nhận mà còn chủ động xử lý khi có sự cố phát sinh như: trễ tàu, hư hỏng, thất lạc… Nhiều hãng vận chuyển cung cấp hệ thống tracking trực tuyến, cho phép bạn và đối tác theo dõi hàng hóa 24/7.

8. Mua bảo hiểm hàng hóa

Dù đã đóng gói kỹ và lựa chọn đối tác uy tín, rủi ro trong vận chuyển quốc tế vẫn tồn tại: thiên tai, tai nạn, mất cắp… Vì vậy, bảo hiểm hàng hóa là biện pháp bảo vệ tài sản cần thiết. Tùy theo giá trị hàng, bạn có thể mua bảo hiểm toàn bộ hoặc một phần. Chi phí bảo hiểm thường nhỏ so với giá trị tổn thất nếu xảy ra sự cố.

9. Hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín

Cuối cùng, việc chọn đúng đối tác vận chuyển giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và thời gian. Một đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn, đóng gói, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan đến vận chuyển an toàn và đúng hạn.

Kết luận

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là một quy trình phức tạp nhưng có thể được đơn giản hóa nếu bạn nắm vững các lưu ý quan trọng nêu trên. Đầu tư thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước đầu sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng đến nơi đúng hạn, an toàn và hiệu quả.

Chuyển Phát Nhanh Xoài Sấy Dẻo Đi Đức 

Chuyển phát nhanh hoa quả đi Hồ Bắc